Denominación

ASISTENCIA DOCUMENTAL Y DE GESTIÓN EN DESPACHOS Y OFICINAS

Código

ADGG0308

Familia profesional

ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

Objetivo del certificado

Asistir a la gestión de despachos y oficinas profesionales, y/o departamentos de Recursos Humanos, de forma proactiva, organizando y apoyando la gestión administrativa y documental del mismo, y realizando las gestiones de comunicación internas y externas, la preparación y presentación de expedientes y documentos jurídicos propios ante las Administraciones Públicas, así como el mantenimiento del archivo, según los objetivos marcados, respetando los procedimientos internos y las normas legales establecidas.

Módulos formativos Horas Unidades formativas Horas
MF0982_3: Administración y Gestión de las Comunicaciones de la Dirección (Transversal) 80   
MF0986_3: Elaboración, Tratamiento y Presentación de Documentos de Trabajo 140
UF0327: Recopilación y Tratamiento de la Información con Procesadores de Texto60
UF0328: Organización y Operaciones con Hojas de Cálculo y Técnicas de Representación Gráfica en Documentos40
UF0329: Elaboración y Edición de Presentaciones con Aplicaciones Informáticas40
MF0987_3: Gestión de Sistemas de Información y Archivo 120
UF0347: Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos30
UF0348: Utilización de las Bases de Datos Relaciones en el Sistema de Gestión y Almacenamiento de Datos90
MF0988_3: Gestión de Documentación Jurídica y Empresarial 150
UF0522: Marco organizativo y Normativo de las Administraciones Públicas y de la Unión Europea70
UF0523: Gestión de la Documentación de Constitución y de Contratación de la Empresa80
MF0980_2: Gestión Auxiliar de Personal 90   
MF0979_2: Gestión Operativa de Tesorería 90   

Objetivos de los Módulos Formativos

Módulos Formativos Objetivos Específicos
MF0982_3: Administración y Gestión de las Comunicaciones de la Dirección (Transversal) Administrar y gestionar con autonomía las comunicaciones de la dirección.
MF0986_3: Elaboración, Tratamiento y Presentación de Documentos de Trabajo Elaborar documentación y presentaciones profesionales en distintos formatos.
MF0987_3: Gestión de Sistemas de Información y Archivo Administrar los sistemas de información y archivo en soporte convencional e informático.
MF0988_3: Gestión de Documentación Jurídica y Empresarial Preparar y presentar expedientes y documentación jurídica y empresarial ante Organismos y Administraciones Públicas.
MF0980_2: Gestión Auxiliar de Personal Efectuar las actividades de apoyo administrativo de Recursos Humanos.
MF0979_2: Gestión Operativa de Tesorería Realizar las gestiones administrativas de tesorería.

Objetivos de las Unidades Formativas

Unidades Formativas Objetivos Específicos
UF0327: Recopilación y Tratamiento de la Información con Procesadores de Texto Analizar las distintas fuentes de información internas y externas en las organizaciones, en función de su disponibilidad, facilidad y utilidades de acceso, y el tipo de información requerida en los documentos habituales del ámbito profesional específico.

Aplicar técnicas mecanográficas con precisión, velocidad y calidad de escritura al tacto, transcribiendo textos complejos a través de aplicaciones informáticas específicas.

Sintetizar la información relevante, guardándola en los formatos de documentos y soportes más adecuados al tipo de datos que contenga, con rapidez y precisión, para facilitar su tratamiento informático posterior.

Incorporar las informaciones y objetos obtenidos y registrados a documentos valorativos, de comunicación o decisión, de forma organizada, con corrección y ausencia de inexactitudes, a través de la aplicación informática específica y, de acuerdo con el diseño y formato establecidos.
UF0328: Organización y Operaciones con Hojas de Cálculo y Técnicas de Representación Gráfica en Documentos Analizar la información contenida en hojas de cálculo identificando los resultados y forma de presentación más adecuados, a través de gráficos, utilizando con precisión las fórmulas, funciones u otras herramientas adecuadas para alcanzarlos.
UF0329: Elaboración y Edición de Presentaciones con Aplicaciones Informáticas Realizar presentaciones de documentos profesionales tipos –valorativos, de comunicación o decisión–, visuales y sonoramente enriquecidos, incorporando imágenes, gráficos, videos, sonidos u otros objetos convenientemente personalizados, y en sus casos animados, a través de las aplicaciones informáticas y recursos multimedia específicos.

Adaptar cualquier imagen –logotipo, fotografía, dibujo, video, otras– o archivo de audio a los documentos propios y parámetros establecidos de organizaciones tipo.

Mantener actualizadas páginas Web de acuerdo con el diseño y a los contenidos planificados, organizándolos a través del sistema de archivos y directorios, utilizando con precisión las aplicaciones informáticas apropiadas.

Mantener la seguridad, confidencialidad y restricción en el acceso a la información y documentación creada y guardada electrónicamente, respetando los derechos de autor de los contenidos.
UF0347: Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.

Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.
UF0348: Utilización de las Bases de Datos Relaciones en el Sistema de Gestión y Almacenamiento de Datos Resolver los problemas e incidencias básicas del equipo informático a nivel de usuario consiguiendo un grado de funcionamiento adecuado.

Diseñar bases de datos relacionales básicas y no complejas, de acuerdo con objetivos de gestión diarios, determinando los diferentes archivos de almacenamiento y recuperación de la información junto con las relaciones más adecuadas al tipo de información que contienen.

Analizar las utilidades de las aplicaciones informáticas de gestión de bases de datos determinando los formatos más adecuados para la introducción, recuperación y presentación de la información con rapidez y precisión, y de acuerdo con protocolos de organizaciones tipo.

Automatizar operaciones repetitivas sencillas y el acceso a la información en las bases de datos, identificando sus instrucciones de ejecución principales y utilizando con precisión las herramientas informáticas disponibles de creación de macros.

Analizar los procedimientos que garantizan la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad del sistema de gestión informático.
UF0522: Marco organizativo y Normativo de las Administraciones Públicas y de la Unión Europea Distinguir la organización de las Administraciones Públicas establecidas en la Constitución, así como las instituciones de la Unión Europea, identificando las normas jurídicas aplicables y su publicación.

Aplicar la normativa de los procedimientos administrativo y contencioso-administrativo, en la cumplimentación, redacción y presentación de documentos e impresos oficiales tipo de los Organismos y Administraciones Públicas, de acuerdo con la naturaleza de la información a expresar.
UF0523: Gestión de la Documentación de Constitución y de Contratación de la Empresa Analizar los documentos jurídicos necesarios para la constitución y funcionamiento legal de las distintas organizaciones, teniendo en cuenta la normativa civil y mercantil vigente.

Distinguir los procesos y procedimientos de contratación pública interpretando la normativa jurídica aplicable a los trámites de preparación y presentación de documentación tipo.

Cumplimentar los modelos de contratación privados más habituales en el ámbito empresarial, identificando y aplicando la normativa civil y mercantil vigente.

Formación mínima necesaria

Se deberá cumplir al menos un requisito: Tener título de Bachiller. Certificado de profesionalidad del mismo nivel del módulo o módulos formativos y/o del certificado de profesionalidad al que desea acceder. Certificado de profesionalidad de nivel 2 de la misma familia y área profesional. Cumplir el requisito académico de acceso a los ciclos formativos de grado superior. Tener superada la prueba de acceso a la universidad para mayores de 25 años y/o de 45 años. Pasar una prueba para el certificado del nivel correspondiente debidamente acreditada que incluya las competencias clave de Comunicación en Lengua Extranjera, Comunicación en lengua castellana y en Competencia matemática.

Dedicación mínima necesaria

Se han estimado necesarias 20 horas semanales de estudio por parte del alumno, este tiempo incluye tutorías y pruebas de evaluación presenciales.

Demanda del mercado

Ámbito profesional

Desarrolla su actividad profesional por cuenta ajena en medianas y pequeñas empresas, o en organizaciones de carácter gubernamental y no gubernamental. Actúa dependiendo de profesionales de despachos y oficinas, o de la dirección de departamentos de Recursos Humanos, pudiendo tomar decisiones con autonomía y responsabilidad por delegación.

Sectores productivos

Está presente en todos los sectores productivos, así como en la Administración Pública, destacando por su alto grado de transectorialidad.

Salidas profesionales

Técnicos/as administrativos/as, en general, Secretarios/as, en general, Asistentes de despachos y oficinas, Empleados/as administrativo servicios de personal, Secretarias/os en departamentos de Recursos Humanos, Asistentes jurídico-legales.

Requisitos técnicos

Software mínimo recomendado Hardware mínimo recomendado

Google Chrome versión mínima 29.0

Mozilla Firefox versión mínima 22.0

Microsoft Edge

Apple Safari versión mínima 10

Memoria RAM 4096 Mb

Microprocesador 2.0 Ghz

Tarjeta de sonido

Disco duro (espacio libre 2Gb)

Teclado y ratón

Conexión a internet